Une interface de gestion

Pourquoi utiliser une interface de gestion
et comment elle fonctionne ?

Le temps de gestion

Une interface vous permet de gagner jusqu'à 90% de votre temps sur la gestion de l'asso

Disponibilité

L'interface vous permet de gérer le contenu de vos pages web, de l'asso très facilement depuis chez vous. Vous n'avez besoin que d'une tablette, un PC...

La transmission

Lors d'un changement d'administrateur, de bureau, plus de documents à transférer. Tout est enregistré dans l'interface. Cela vous permet de garder tout l'historique.

Simple à manipuler

  • On vous montre le fonctionnement

    Nous vous formon sur la manipulation de toutes l'interface selon les options que vous avez choisies.

  • Vous enregistrez les éléments de base

    Ensemble, nous procédons au enregistrements de base qui vous permettrons d'utuliser l'interface.

  • Vous gérez tout

    Vous gérez tout par vous même de A à Z. Vous pouvez même former une autre personne qui prendrait votre place.

Plusieurs raisons évidentes d'utiliser une interface DMS

  • Facilité d'utilisation

    Par sa facilité de d'utilisation, vous n'avez plus besoin de documents papier que l'on peut perdre. On vous forme sur son utilisation de A à Z
  • Support client 7/7

    Selon votre abonnement nous sommes disponibles 7 jours sur 7 pour une aide, une info, une demande, un problème éventuel.
  • Tout support

    DMS est utilisable sur tous les supports : DMS fonctionne sur un ordinateur Windows 7, 8, 10 et 11, une tablette Androïd, un PC Mach
  • Gestion des adhésions

    La gestion des adhésions est facile, du bout de la souris. Vous enregistrez les adhésions, qui, quand, le tarif... Tout est enregistré sur une base de données, et les enregistrements sont immédiatement visibles.
  • Gestion multi-utilisateur

    Vous pouvez gérer le contenu du site web, un autre administrateur peut gérer les planings, les inscriptions depuis la même interface depuis un autre poste depuis chez lui...
  • Multi-section

    L'interface permet la gestion de plusieurs sections selon votre abonnement : planings des rencontres sportives, gestion des adhésions, gestion de produits, de stocks, du contenu du site web...
  • Gestion d'un planning complet

    L'interface peut proposer la gestion d'un planning de réservation adapté à l'activité de l'association ou du commerce : réservations de salles, de produits, de places de camping...
  • Gestion des rencontres

    L'interface peut aider les clubs sportifs à gérer les équipes, les scores, les matchs et bien d'autres choses encore...
  • Gestion achat-vente-stocks

    Votre association, votre commerce propose la vente ou la location de produits : Digimasys vous permet de gérer les stocks, les ventes, les produits, les catégories...

Questions fréquentes

Est-ce que Digimasys peut m'aider à gérer une bibliothèque

Oui, Digimasys vous permet de gérer un planing complet : Enregistrement d'un adhérent. Date du retrait d'un produits (Livre, CD, disque...) Date de rappel dans le cas ou l'oeuvre n'est pas rendue. Les stocks sont mis à jour automatiquement. Plus besoin d'aller vérifier s'il en reste sur les étagères.

Digimasys peut-il m'aider à organiser un tournoi de badminton ?

Oui. Selon votre abonnement, Ordi-Web installe la section qui vous interesse. Il est ensuite très facile d'utiliser l'interface pour organiser les dates des matchs, le planning d'utilisation des courts, enregistrer les scores... Une autre personne peut prendre la relève. Plus besoin de transférer les documents d'un administrateur à un autre.

Puis-je laisser quelqu'un d'autre utiliser mon interface ?

Oui et non : L'interface multi-utilisateur ne peut-être utilisée que sur un hébergement complet : C'est alors l'administrateur principal qui peut ajouter d'autres utilisateurs. Il peut y avoir plusieurs administrateurs pour un club, une association...
Chaque autre utilisateur peut avoir accès à une section seulement ou à la totalité de l'interface selon les droits que lui confert l'administrateur général. L'administrateur peut ajouter, supprimer un autre utilisateur à tout moment ou modifier ces droits d'accès.

Je suis responsable d'un camping, est-ce que Digimasys peut m'aider à gérer les réservations et les emplacements ?

Oui.
D'abord, l'enregistrement d'un client est comparable à celle d'un adhérent avec plus d'informations.
Ensuite, il est très simple d'enregistrer une réservation : Vous enregistrez d'abord les emplacements du camping en leur spécifiant une catégorie spécifique par exemple (taille, emplacement de choix...). Lors d'une réservation, il est alors très facile de proposer au client un emplacement correspondant à sa demande selon les emplacements disponibles et le planing des réservations. Vous n'avez plus qu'à enregistrer le client et lui associer l'emplacement dans l'interface avec un click de souris.

Vaut-il mieux avoir un hébergement, un site internet pour utiliser Digimasys ?

Oui.
D'une part, il nous est beaucoup plus facile et rapide de mettre en places les éléments de l'interface que vous comptez utiliser.
D'autre part, la base de données qu'utilise l'interface sera enregistrée sur votre propre hébergement. Une interface multi-utilisateur n'est possible que dans ce cas. Aussi, votre site étant individuel, nous pouvons facilement ajouter ou supprimer une option à l'interface et donc modifier votre abonnement en concéquence.

Dois-je installer un programme sur un PC ?

Non. Digimasys est une interface numérique. Vous n'avez rien à installer. Vous devez simplement avoir accès à internet et disposer d'une tablette, d'un smartphone ou d'un PC (portable ou fixe). Il vous faut simplement un navigateur (Mozilla Firefox, Opéra, Google Chrome, Safari, ...) pour accèder à l'interface.

Digimasys est-il sécurisé ?

Oui. Pour utiliser l'interface vous devez disposer d'un droit d'accès. Un administrateur général peut octroyer les droits d'accès à d'autres utilisateurs selon leur fonction (s'il s'agit d'un hébergement de site). L'accès nécessite, un identifiant et un mot de passe. Plusieurs éléments sont enregistrés en base de données à chaque ouverture de session : identifiant, mot de passe, clé API, le support (PC, smartphone, tablette) la géolocation IPV6... Un administrateur général à accès, depuis son interface, à tous ces éléments. De plus, vous pouvez nous joindre pour couper un accès instantanément en cas de doute.

Je suis responsable du planing des salles dans une mairie. Digimasys peut m'aider à prendre les réservations ?

Oui, entièrement. Enregistrez les salles dont vous avez la charge dans Digimasys. Vous pouvez leur assigner différentes catégories (taille, nombre de chaises, écran, estrade...). Vous pouvez enregistrer dans une autre section, vos clients, les associations... Digimasys peut vous proposer les dates, les salles selon les demandes de vos clients. Vous enregistrez vos réservations. Les clients et tout l'historique restent enregistrés en base de données.

Puis-je gérer la totalité du contenu de mon site internet ?

Oui selon votre abonnement. Pour une vitrine de 1 à 5 pages vous pouvez modifier 90% des contenus. (titres, couleurs, contenus, boutons, photos...). Pour un site plus élaboré il faut nous consulter. Nous organisons ensemble les éléments, la structure du site selon votre demande. Vous choisissez les contenus dont vous aimeriez avoir la gestion complète.

Puis-je récupérer la totalité de mes enregistrements en cas d'abandon ?

Oui* Toutes les données enregistrées dans la base de données concernant votre association, votre commerce vous appartiennent. Cependant, vous devez extraire ces données avant la fin de votre abonnement depuis l'interface administrateur par vous-même. Afin de respecter la RGPD, les enregistrements concernant votre société ou votre association seront détruites à la fin de l'abonnement. Il n'y a aucune possibilité de récupérer ces éléments, sauf en cas de demande de votre part et sous signature en vue d'un réabonnement éventuel : la conservation de ces éléments ne peut exéder 1 an.

Est-il possible de proposer le paiement par carte bancaire sur mon site ?

Oui*
*Avec un contrat spécifique nous proposons le paiement par carte sur votre vitrine ou votre site internet. Il existe 2 possibilités :
1 Nous installons un module de paiement sur votre site internet.Nous pouvons nous occuper de cette installation sous contrat. Vous devez nous donner tous les renseignements nécessaires pour cela*
2 Nous nous chargeons de la prise en charge des achats, des adhésions avec notre propore module de paiement. Cela peut être plus interessant dans un premier temps parce que l'installation d'un module de paiement sur votre propre site demande du temps et des compétences techniques. Aussi, votre banque peut ne vous faire parvenir les clé API qu'un mois après votre demande en général. Aussi, les modules de paiement qu'elle propose sont souvent assez contraignants
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07 49 67 56 76

lorqu'il s'agit d'un abonneent mensuel, Vous pouvez mettre fin à votre abonnement quand vous le souhaitez. A partir du mois ou vous cessez l'abonnement(*).

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*L'annulation de l'abonnement doit être réalisée au minimum 15 jours avant la date de fin.